Компания стремится вести конструктивный диалог с акционерами на основе уважения их прав и законных интересов, обеспечивая высокий уровень доверия между акционерами и Компанией в отношениях, возникающих в связи с управлением Компанией. При этом Компания придерживается принципа равного отношения ко всем акционерам Компании Требования по внесению вопросов в повестку дня годового Общего собрания акционеров Компании и выдвижению кандидатов в Совет директоров и Ревизионную комиссию Компании представлены в приложении к Годовому отчету., в том числе к акционерам, владеющим небольшим пакетом ценных бумаг Компании.
Во исполнение надлежащего соблюдения и защиты указанного права, Компания стремится организовывать проведение Общего собрания акционеров таким образом, чтобы участие акционеров не было сопряжено для них с большими материальными и временными затратами, обеспечивая равное отношение ко всем акционерам.
Право акционеров на регулярное и своевременное получение информации о деятельности Компании в объеме, достаточном для принятия ими взвешенных и обоснованных решений, гарантируется выполнением установленных законодательством Российской Федерации требований о раскрытии информации.
В целях своевременного информирования акционеров Компании о проведении Общего собрания акционеров Компании в 2013 году направляло лицам, имеющим право на участие в Общем собрании акционеров, сообщение не позднее чем за 30 дней до даты проведения Общего собрания акционеров. В целях обеспечения свободного и необременительного доступа акционеров к материалам Общего собрания акционеров Компания размещала все материалы по вопросам повестки дня Общего собрания акционеров на веб-сайте Компании не позднее 30 дней до даты проведения собрания акционеров.
В целях обеспечения надежной защиты прав акционеров Компании на участие в Общем собрании акционеров и достоверности результатов голосования функции Счетной комиссии на Общем собрании акционеров выполняет профессиональный участник рынка ценных бумаг регистратор Компании — ОАО «Регистратор «Р.О.С.Т.».
Компания приглашает для участия в Общем собрании акционеров членов Совета директоров, Генерального директора и членов Правления, Ревизионной комиссии и аудитора.
Акционеры свободно реализуют на практике свое право требовать созыва Общих собраний акционеров и вносить предложения в повестку дня Общих собраний акционеров ОАО «МРСК Северо-Запада».
Компания предоставляет акционерам возможность, определенную действующим законодательством, знакомиться со списком лиц, имеющих право участвовать в собрании начиная с даты его составления.
Акционеры реализуют свои права на участие в управлении деятельностью Компании в форме голосования на Общем собрании акционеров по вопросам компетенции Общего собрания акционеров.
В целях создания максимально благоприятных условий для участия акционеров в Общем собрании ОАО «МРСК Северо-Запада» предусмотрело возможность для акционеров беспрепятственно реализовать их право голоса самым простым и удобным для них способом.
Установленный Компанией порядок ведения Общего собрания акционеров обеспечивает равную возможность всем лицам, присутствующим на Общем собрании акционеров, высказать свое мнение и задать интересующие их вопросы.
В 2013 году проведено одно Общее собрание акционеров Компании.
Годовым Общим собранием акционеров ОАО «МРСК Северо-Запада», которое состоялось 21.06.2013 (протокол № 7)Информация о решениях, принятых Общими собраниями акционеров Компании, доступна на сайте ОАО «МРСК Северо-Запада» по адресу http://www.mrsksevzap.ru., были утверждены:
Одним из событий, состоявшихся после отчетной даты, стало внеочередное Общее собрание акционеров, которое состоялось 12.03.2014. Внеочередное Общее собрание акционеров Компании было созвано по решению Совета директоров от 20.12.2013 (протокол № 143) на основании требования ОАО «Россети» — акционера, владеющего более 10 % голосующих акций Компании на дату предъявления требования. Решением Собрания досрочно прекращены полномочия членов Совета директоров и Ревизионной комиссии Компании, избранных на годовом Общем собрании акционеров Компании 21.06.2013 (протокол № 7), и избраны в новом составе.