Политика в области раскрытия информации и взаимодействия с акционерами и инвесторами

Одним из принципов, на котором основывается корпоративное управление в Компании, является прозрачность, т. е. обеспечение своевременного раскрытия достоверной информации обо всех существенных фактах, касающихся деятельности Компании, а также свободный доступ к такой информации всех заинтересованных лиц.

Реализуемая Компанией политика раскрытия информации главной своей целью имеет обеспечение максимально высокой степени доверия акционеров, потенциальных инвесторов, контрагентов и иных заинтересованных лиц к Компании путем предоставления им информации, для принятия указанными лицами обоснованных и взвешенных решений в отношении Компании и его ценных бумаг.

В области раскрытия информации ОАО «МРСК Северо-Запада» в первую очередь руководствуется требованиями Федеральных законов «Об акционерных обществах», «О рынке ценных бумаг», Положением об информационной политике и Кодексом корпоративного управления, утвержденными Советом директоров Компании. При этом, раскрывая информацию, Компания не ограничивается информацией, раскрытие которой предусмотрено нормативно-правовыми актами Российской Федерации, а дополнительно раскрывает иную информацию, которая обеспечивает высокую степень прозрачности Компании и способствует достижению целей реализуемой Компанией политики раскрытия информации.

Правила и подходы к раскрытию информации, порядок и сроки ее раскрытия и представления, перечень информации и документов, подлежащих раскрытию всем заинтересованным лицам, устанавливаются Положением об информационной политике ОАО «МРСК Северо-Запада».

Решением Совета директоров 13.09.2013 утверждено Положение об информационной политике в новой редакции, в котором учтены изменения законодательства Российской Федерации за время, прошедшее с даты утверждения предыдущей редакции Положения, требования международной практики корпоративного управления, положения Устава, Кодекса корпоративного управления ОАО «МРСК Северо-Запада» в новой редакции. При разработке Положения учитывались также требования международных стандартов раскрытия информации.

Следуя принципам открытости и прозрачности управления, Компания стремится к тому, чтобы информация о деятельности Компании, ценных бумагах Компании оперативно становилась доступной одновременно всем заинтересованным лицам.

Стремление Компании к построению действительно эффективной системы раскрытия информации и обеспечению высокого уровня прозрачности нашло свое отражение в принципах информационной политики, изложенных в Положении:

• регулярность и оперативность (Компания предоставляет на регулярной основе акционерам, их представителям, потенциальным инвесторам и иным заинтересованным лицам информацию о своей деятельности путем использования всех средств представления информации, имеющихся в распоряжении Компании);
• доступность информации (Компания использует каналы и способы распространения информации о своей деятельности, обеспечивающие свободный, необременительный и неизбирательный доступ акционеров, кредиторов, потенциальных инвесторов и иных заинтересованных лиц к раскрываемой информации);
• полнота информации (Компания предоставляет информацию, позволяющую сформировать полное представление акционеров и всех заинтересованных лиц о действительном положении дел в Компании);
• достоверность и объективность раскрываемой информации (Компания предоставляет всем заинтересованным лицам информацию, соответствующую действительности, не уклоняясь при этом от раскрытия негативной информации о себе, в объеме, позволяющем сформировать наиболее полное представление о Компании, о результатах деятельности Компании);
• соблюдение разумного баланса между открытостью Компании и соблюдением его коммерческих интересов (Компания поддерживает разумный баланс между прозрачностью — с одной стороны и конфиденциальностью — с другой с целью защиты информации, отнесенной Компанией к служебной или составляющей коммерческую тайну).

Соблюдение указанных принципов позволяет Компании при реализации информационной политики максимально соблюсти права акционеров, инвесторов и иных заинтересованных лиц на получение информации о деятельности Компании.

В качестве средства информирования заинтересованных лиц Компания использует сайт в сети Интернет (www.mrsksevzap.ru). Также, в соответствии с законодательством Российской Федерации, информация, подлежащая раскрытию в соответствии с требованиями, установленными ФСФР России, публикуется на странице в сети Интернет, предоставляемой уполномоченным информационным агентством (информационное агентство AK&M) по адресу www.disclosure.ru/issuer/7802312751.

Помимо информации, подлежащей обязательному раскрытию, на корпоративном сайте ежеквартально публикуется бухгалтерская (финансовая) отчетность Компании, подготовленная в соответствии с РСБУ, консолидированная финансовая отчетность Компании, подготовленная в соответствии с МСФО (ежеквартально — начиная с отчетности за 9 месяцев 2012 года), другая информация о Компании и его деятельности.

Компания раскрывает инсайдерскую информацию, понятие, перечень, а также порядок раскрытия которой определены Положением об инсайдерской информации Компании. Новая редакция Положения утверждена Советом директоров ОАО «МРСК Северо-Запада» 07.06.2013.

В целях обеспечения равного доступа к информации всех заинтересованных участников и, в частности, обеспечения информационных прав и интересов иностранных акционеров и инвесторов Компания поддерживает англоязычную версию корпоративного сайта. В 2013 году на англоязычной версии сайта компании за 30 дней до проведения Общего собрания акционеров Компании одновременно с размещением русскоязычной версии публикуется информация (материалы), предоставляемая лицам, имеющим право на участие в собрании, при подготовке к его проведению.

Менеджмент Компании ведет постоянный диалог с инвестиционным сообществом, организуя регулярные встречи, конференц-звонки, презентации результатов финансовой деятельности и стратегических планов, участвует во всевозможных экономических событиях года, которые собирают ведущих международных инвесторов, российских и зарубежных независимых экспертов, государственных и общественных деятелей, а также руководителей крупнейших компаний.

В апреле 2013 года Генеральный директор ОАО «МРСК Северо-Запада» Сергей Титов принял участие в Инвестиционном форуме Sberbank CIB «Россия 2013», который проходил в Москве, а также во встрече представителей компаний энергетического сектора с инвестиционными фондами, организованной инвестиционной компанией «АТОН».

С целью поддержания высокого уровня открытости компаний, формирования положительного имиджа, Компания одновременно принимает участие в конкурсах годовых отчетов эмитентов, которые ежегодно проводят ОАО «Московская биржа», рейтинговое агентство «Эксперт РА», Медиагруппа РЦБ. В 2013 году ОАО «МРСК Северо-Запада» вошло в число победителей по итогам XVI Ежегодного конкурса годовых отчетов ОАО «Московская Биржа», получив диплом в номинации «Лучший годовой отчет компании с капитализацией до 10 млрд руб.». Годовой отчет МРСК Северо-Запада за 2012 год стал победителем в номинации «Прорыв года» X Ежегодного конкурса годовых отчетов, проводимого журналом «Энергорынок».